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{"sheet":"Instrucciones","index":0,"n_rows":29,"n_cols":9,"rows_kept":29,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[28,0,28,9],[24,0,24,9],[25,0,25,9],[11,0,11,9],[12,0,12,9],[26,0,26,9],[27,0,27,9],[23,0,23,9],[22,0,22,9],[21,0,21,9],[4,0,4,9],[5,0,5,9],[13,0,13,9],[19,0,19,9],[20,0,20,9],[14,0,14,9],[17,0,17,9],[6,0,6,9],[7,0,7,9],[8,0,8,9],[9,0,9,9],[10,0,10,9],[15,0,15,9],[16,0,16,9],[18,0,18,9],[0,0,2,1],[0,2,2,7],[0,8,0,9],[1,8,1,9],[2,8,2,9]]}
[null,null,"REMISIÓN DE MUESTRAS",null,null,null,null,null,"FOR-PDA-004"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,"Versión 15"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,"Aprobado 2025-01-29"]
[]
["DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE REMISIÓN DE MUESTRAS"]
["Tenga en cuenta lo siguiente para diligenciar la hoja \"formato remisión de muestras\" de manera clara:"]
["* Registre la información de la empresa que solicita el servicio, persona de contacto y correos adicionales para envío de resultados (en caso de requerirlo). Los datos registrados en este formato aparecerán en el reporte de resultados. \n* Verifique los correos registrados ya que únicamente a estos se enviarán los reportes de resultados. Es importante que registre correos que se encuentren activos para asegurar que reciba los resultados. "]
["* En \"IDENTIFICACIÓN O NOMBRE DE LA MUESTRA \" registre  la identificación completa de la muestra como requiere que aparezca en el reporte de resultados. Este texto se ingresa textualmente al sistema y por consecuencia, al informe de resultados, razón por la cual recomendamos ser precisos y claros en la identificación de sus muestras.\n* Verifique si necesita incluir lote, fecha de vencimiento u otra información."]
["* En \"ANALISIS SOLICITADOS\" seleccione de la lista desplegable los ensayos que requiere para cada muestra. Debajo de la tabla se indica el significado de las abreviaturas de la lista desplegable."]
["* REQUISITOS ADICIONALES: marque únicamente estas casillas en caso de necesitar que se envíen los cromatogramas de los ensayos, reportes en inglés (adicionales a los reportes en español), incluir la incertidumbre de medición o emitir declaración de conformidad. Tenga en cuenta que la solicitud de estos requisitos puede aumentar hasta 2 días el tiempo de envío de reportes."]
["* OTROS REQUISITOS, INSTRUCCIONES U OBSERVACIONES: registre cualquier instrucción, observación o solicitud que necesita que tengamos en cuenta para la prestación del servicio."]
["* Si solicita análisis de residuos de antibióticos en alimento o materia prima para consumo animal por favor informar en observaciones el tipo de niveles de antibióticos esperados: trazas, producto terminado con adición de antibiótico, núcleo u otro. Esta información nos permite seleccionar el tratamiento adecuado de la muestra para evitar reprocesos por contaminación de nuestros equipos con muestras de alto contenido de antibióticos que pueden retrasar la entrega de resultados."]
["* Envíe el formato impreso junto con sus muestras o envíelo al correo electrónico mlperilla@micotox.com. El ingreso de las muestras al sistema se confirma por correo electrónico a los correos registrados en el formato de remisión. "]
["* El envío del formato diligenciado junto con la muestra, implica la aceptación de las condiciones comerciales descritas en la cotización correspondiente. La información registrada en el formato será tratada de acuerdo a la ley 1581 de 2012 (Política de tratamiento de datos personales publicada en nuestra página web https://micotox.com/). "]
["DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD"]
["Si requiere que Micotox emita declaración de conformidad para algún resultado de ensayo frente a una especificación o norma (cumple/no cumple) es necesario que:"]
["1. Lea atentamente la hoja de este archivo \"reglade decisión\", si acepta la regla continúe el proceso. si tiene alguna duda consulte con nosotros \n2. Marque la casilla \"declaración de conformidad\" de la hoja formato de remisión de muestras\n3.  Diligencie la hoja \"formato declaración de conformidad\" siguiendo las instrucciones de esta\n4. Envíe el formato de remisión de muestra y el formato de declaración de conformidad. Sin el formato de declaración de conformidad no es posible continuar con la solicitud de declaración de conformidad y esta no se incluirá en el reporte de resultados"]
["RECOMENDACIONES PARA EL ENVÍO DE LAS MUESTRAS"]
["Las muestras deben enviarse en buen estado y en condiciones adecuadas que permitan la normal realización del ensayo y su conservación. Muestras en estado de descomposición, coagulación (leche cortada), con presencia de objetos extraños, insectos o moho, serán retenidas y su condición será informada al cliente, quien debe decidir la cancelación del servicio, el envío de otra muestra o autorizar por correo el ensayo sobre la muestra recibida. En este último caso, Micotox incluirá un descargo de responsabilidad en el reporte de ensayos indicando los resultados que pueden verse afectados por las desviaciones de las condiciones de la muestra (requisito ISO 17025:2017 7.4.3)."]
["Las muestras deben ser remitidas en un empaque limpio y resistente que ofrezca adecuada protección contra la contaminación y el deterioro."]
["Se recomienda rotular las muestras de manera que sea posible identificarlas sin ambigüedad con los registrado en el formato de remisión de muestras . Tomar todas las precauciones necesarias para evitar cualquier cambio en la composición que pudiese ocurrir durante el transporte. El envío y costos asociados son responsabilidad del cliente. Micotox no se hace responsable por daños causados a la muestra durante el transporte. Al momento de la recepción, cualquier anomalía, será inmediatamente comunicada al remitente. Las muestras de leche líquida se deben enviar manteniendo la cadena de frío."]
["Cantidad de muestras sugeridas para análisis de micotoxinas:\nGranos, maní, nueces, café verde y tostado: 500 g – 1000 g\nAlimentos y producto terminado: 500 g\nMuestras líquidas: 500 ml."]
["Se sugiere hacer un adecuado muestreo tomando porciones de diferentes puntos para que la muestra sea representativa del lote. El muestreo es responsabilidad del cliente y los resultados emitidos por nuestro laboratorio son válidos sólo para la muestra analizada. "]
["Tiempo de custodia de muestras: 30 días productos no perecederos. 4 días productos perecederos. Puede solicitar la devolución de sus muestras por correo electrónico. Luego de acordar la recolección de las muestras, si no son recogidas luego de 5 días hábiles serán desechadas."]
["INGRESO DE MUESTRAS AL SISTEMA "]
["El ingreso de muestras al sistema se hará de lunes a viernes de 8:00 am a 4:00 pm. Las muestras recibidas fuera de este tiempo serán ingresadas al sistema el siguiente día y la entrega de resultados se hará de acuerdo a esta fecha de ingreso."]
["TIEMPOS DE ENTREGA DE RESULTADOS"]
["* Análisis de micotoxinas (aflatoxinas, zearalenona, deoxinivalenol, ocratoxina A, fumonisinas, T2, HT2 toxina, patulina), acrilamida, melamina y cafeína: hasta 5 días hábiles\n* Análisis en café verde en grano: entre 5 y 10 días hábiles\n* Los análisis en condimentos y especias pueden tomar hasta 10 días hábiles.\n* Análisis en cannabis y sus derivados 7 días hábiles. \n* Análisis de nitrosaminas y residuos de antibióticos hasta 10 días hábiles."]
["En algunos casos, se hace necesaria la realización de pruebas confirmatorias y es posible requerir 1-3 días adicionales para emitir los resultados. Esta decisión será informada por correo electrónico al remitente."]

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[null,null,null,null,null,null,null,"REMISIÓN DE MUESTRAS",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"FOR-PDA-004"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Versión 15"]
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[]
["Empresa:",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"NIT:",null,null,null,null,null,null,"Fecha recepción:"]
["Dirección: "]
["Persona de contacto:",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Teléfono:"]
["Correo persona de contacto:",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Consecutivo Micotox:"]
["Correos adicionales para envío de resultados: "]
[]
["IDENTIFICACIÓN O NOMBRE DE LA MUESTRA ",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"MATRIZ",null,null,null,"ANALISIS SOLICITADOS  ",null,null,null,null,null,null,null,null,"Espacio para ser diligenciado por Micotox"]
["Escriba el nombre de la muestra como requiera que aparezca en el reporte de resultados",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Tipo de matriz o tipo de producto",null,null,null,"Seleccione los análisis que solicita",null,null,null,null,null,null,null,null,"ID MICOTOX",null,null,"PESO RECIBIDO (g)",null,null,"TEMP (°C) (muestras refrigeradas)"]
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["Abreviaturas: AF: Aflatoxinas B1, B2, G1, G2 | AF M1: Aflatoxina M1| AF M2: Aflatoxina M1 y M2| DAS-NEO: Diacetoxiscirpenol, neosolaniol| DON: Deoxinivalenol| FUM B2: Fumonisinas B1 y B2| FUM B3: Fumonisinas B1, B2 y B3| OTA: Ocratoxina A| PAT: Patulina| T2-HT2: T-2 toxina y HT-2 toxina| ZEA: Zearelenona. "]
["REQUISITOS ADICIONALES",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"OTROS REQUISITOS, INSTRUCCIONES U OBSERVACIONES"]
["Tenga en cuenta que estos puede aumentar hasta 2 días el tiempo hábiles de entrega de los resultados"]
[]
[]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Formato declaración de conformidad"]
["El envío de este formato diligenciado junto con la muestra, implica la aceptación de las condiciones comerciales descritas en la cotización correspondiente. La información registrada en este formato será tratada de acuerdo a la ley 1581 de 2012 (Política de tratamiento de datos personales publicada en nuestra página web). "]

{"sheet":"Regla de decisión","index":2,"n_rows":28,"n_cols":10,"rows_kept":28,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[4,1,4,10],[5,1,5,10],[0,1,2,2],[0,3,2,8],[0,9,0,10],[1,9,1,10],[2,9,2,10],[24,1,24,10],[26,1,26,10],[27,1,28,10],[6,1,6,10],[7,1,7,10],[9,1,9,10],[10,1,10,10],[11,1,11,10],[12,1,12,10]]}
[null,null,null,"Declaración de conformidad - regla de decisión",null,null,null,null,null,"DIN-PRA-002"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Versión 3"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Aprobado 2025-01-16"]
[]
[null,"REGLA DE DECISIÓN PARA DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD"]
[null,"Regla de decisión: regla que describe cómo se toma en cuenta la incertidumbre de medición cuando se declara la conformidad con un requisito especificado. ISO/IEC 17025:2017"]
[null,"Esta regla solamente se aplica cuando el cliente solicita que se emita declaración de conformidad del resultado con una especificación o norma  (cumple/no cumple). Es necesario que el cliente indique claramente la especificación o la norma frente a la cual requiere que se haga la declaración de conformidad."]
[null,"A continuación, se indica la regla de decisión definida por Micotox para la declaración de conformidad, que es la regla que describe cómo se toma en cuenta la incertidumbre de medición cuando se declara la conformidad con un requisito especificado."]
[]
[null,"1.       Se considerará un resultado cumple cuando el valor obtenido incluyendo la incertidumbre de medición asociada al mismo, se encuentren dentro de los límites de aceptación establecidos. (Figura 1, caso a)"]
[null,"2.       Se considerará un resultado como no cumple cuando el valor obtenido incluyendo la incertidumbre de la medición asociada se encuentren por fuera de los límites de aceptación establecidos. (Figura 1, caso b)"]
[null,"3.       El laboratorio usara el enfoque desde la perspectiva de probabilidad de la conformidad en caso de que el resultado obtenido se encuentre cerca de los límites establecidos y la incertidumbre asociada ponga en duda la conformidad frente a los requisitos establecidos. (Figura 1, caso c)"]
[null,"Cuando el porcentaje de probabilidad de conformidad sea > 95% se considerará que el resultado cumple, de lo contrario no cumple "]
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[null,"Figura 1. Intervalos de aceptación de conformidad de un valor reportado con incertidumbre asociada."]
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[null,"En el caso de muestras en donde se requiera de varios parámetros para establecer conformidad contra los requisitos establecidos (por ejemplo: análisis de micotoxinas en alimentos); se establecerá que la muestra cumple siempre y cuando todos los parámetros reportados se encuentren en el supuesto descrito en el numeral 1. Caso contrario se indicará cuales parámetros cumplen y cuales no cumplen las especificaciones."]
[null,"En todas las situaciones descritas anteriormente se utilizará una incertidumbre expandida con k=2 para un nivel de confianza de 95.45% y un nivel de riesgo específico máximo de 5%."]

{"sheet":"Formato Declaracion Conformidad","index":3,"n_rows":27,"n_cols":5,"rows_kept":27,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[9,0,9,4],[25,1,25,4],[26,1,26,4],[0,0,2,3],[4,0,4,4],[5,0,5,4],[6,0,6,4],[7,0,7,4],[8,0,8,4]]}
["                          SOLICITUD DE DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD",null,null,null,"FOR-PDA-029"]
[null,null,null,null,"Versión 0"]
[null,null,null,null,"2025-01-16"]
[]
["INSTRUCCIONES - Diligencie esta hoja solamente si solicita que se emita declaración de conformidad para alguno o todos los ensayos solicitados, es decir si cumple o no cumple determinada especificación. "]
["1. Lea atentamente la hoja \"Regla de decisión\" de este archivo. Si acepta la regla de decisión continue con el diligenciamiento de esta hoja."]
["2. Registre el nombre de las muestras para las que requiere declaración de conformidad de manera que coincidan con lo que diligenció en la hoja de remisión de muestras."]
["3. Indique el tipo de matriz producto al que corresponde la muestra (ej. Harina de maíz). Es importante saber claramente el tipo de producto para aplicar correctamente la declaración de conformidad"]
["4. Indique el o los ensayo para los que requiere la declaración de conformidad"]
["5. Registre la especificación o norma frente a la cual requiere que se haga la declaración de conformidad para cada ensayo. Si la especificación contienen varios numerales o ítems por favor especifique el que debe tomar Micotox para emitir la declaración de conformidad (ej. Resolución 4506 de 2013, ítem 4.1). Para mayor claridad consulte la hoja de ejemplo "]
[]
["Consecutivo Micotox","Identificación de la muestra","Tipo de matriz o producto","Ensayo solicitado al que aplica declaración de conformidad","Especificación (regulación, norma técnica, etc. Indique el numeral frente al cual requiere la declaración de conformidad) "]
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[null,"El envío de este formato diligenciado implica la aceptación la regla de decisión que utiliza Micotox Ltda."]
[null,"Envíe esta hoja con la remisión de muestras en físico o al correo mlperilla@micotox.com"]

{"sheet":"EJEMPLO Decl Conf","index":4,"n_rows":27,"n_cols":5,"rows_kept":27,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[9,0,9,4],[25,1,25,4],[26,1,26,4],[0,0,2,3],[4,0,4,4],[5,0,5,4],[6,0,6,4],[7,0,7,4],[8,0,8,4]]}
["                          SOLICITUD DE DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD",null,null,null,"FOR-PDA-029"]
[null,null,null,null,"Versión 0"]
[null,null,null,null,"2025-01-16"]
[]
["INSTRUCCIONES - Diligencie esta hoja solamente si solicita que se emita declaración de conformidad para alguno o todos los ensayos solicitados, es decir si cumple o no cumple determinada especificación. "]
["1. Lea atentamente la hoja \"Regla de decisión\" de este archivo. Si acepta la regla de decisión continue con el diligenciamiento de esta hoja."]
["2. Registre el nombre de las muestras para las que requiere declaración de conformidad de manera que coincidan con lo que diligenció en la hoja de remisión de muestras."]
["3. Indique el tipo de matriz producto al que corresponde la muestra (ej. Harina de maíz). Es importante saber claramente el tipo de producto para aplicar correctamente la declaración de conformidad"]
["4. Indique el o los ensayo para los que requiere la declaración de conformidad"]
["5. Registre la especificación o norma frente a la cual requiere que se haga la declaración de conformidad para cada ensayo. Si la especificación contienen varios numerales o ítems por favor especifique el que debe tomar Micotox para emitir la declaración de conformidad (ej. Resolución 4506 de 2013, ítem 4.1). Para mayor claridad consulte la hoja de ejemplo "]
[]
["Consecutivo Micotox","Identificación de la muestra","Tipo de matriz o producto","Ensayo solicitado al que aplica declaración de conformidad","Especificación (regulación, norma técnica, etc. Indique el numeral frente al cual requiere la declaración de conformidad) "]
[null,"Muestra Lote 1234","Harina de maíz","Aflatoxinas B1, B2, G1 y G2","Resolución 4506 de 2013, ítem 2.11"]
[null,null,null,"Deoxinivalenol","Resolución 3709 de 2015, ítem 6.4.2"]
[null,null,null,"Zearalenona","Resolución 4506 de 2013, ítem 7.2"]
[null,null,null,"Ocratoxina A","Resolución 4506 de 2013, ítem 4.2"]
[]
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[]
[null,"El envío de este formato diligenciado implica la aceptación la regla de decisión que utiliza Micotox Ltda."]
[null,"Envíe esta hoja con la remisión de muestras en físico o al correo mlperilla@micotox.com"]

{"sheet":"listas","index":5,"n_rows":22,"n_cols":2,"rows_kept":22,"cut":false,"hidden":true,"merged":[]}
[]
[]
[]
[]
["AF","Aflatoxinas B1, B2, G1 y G2"]
["AF M1","Aflatoxina M1"]
["AF M2","Aflatoxina M1 y Aflatoxina M2 "]
["DON","Deoxinivalenol"]
["FUM B2","Fumonisnas B1 y B2"]
["FUM B3","Fumonisinas B1, B2 y B3"]
["OTA","Ocratoxina A"]
["PAT","Patulina"]
["T2-HT2","T-2 toxina, HT-2 toxina"]
["ZEA","Zearelenona"]
["Acrilamida","Acrilamida"]
["Cafeína","Cafeína"]
["Melamina","Melamina"]
["Monensina","Monensina"]
["Salinomicina","Salinomicina"]
["Narasina","Narasina"]
["Nicarbazina","Nicarbazina"]
["DAS-NEO","Diacetoxiscirpenol, neosolaniol"]